ЛоготипОдин из крупнейших технических вузов Западной Сибири выстроил дистанционные вступительные испытания как стандартный процесс — с четкой ответственностью, нормативной базой и минимальной нагрузкой на организаторов. Рассказываем, как это устроено и что оказалось важным при внедрении.
Тюменский индустриальный университет — один из крупнейших технических вузов Западной Сибири с многотысячным студенческим потоком. Основной формат обучения — очный. Приемная кампания — один из сценариев применения прокторинга: здесь сосредоточен основной поток абитуриентов и максимальные требования к достоверности результатов.
Рост числа поступающих из других регионов сделал дистанционный формат вступительных испытаний не просто удобной опцией, а необходимостью. Абитуриент из Екатеринбурга или Новосибирска не должен ехать в Тюмень, чтобы пройти испытание — и прокторинг обеспечивает тот же уровень контроля, что и очный экзамен.
При выборе системы ТИУ ориентировался на два ключевых критерия: безопасность данных и удобство для организаторов. Это не абстрактные требования — за каждым стоит конкретный контекст.
Безопасность важна потому, что вступительные испытания — юридически значимая процедура. Результат должен быть подкреплен доказательной базой: видеозаписью, идентификацией личности, отчетом о нарушениях. Без этого дистанционный формат не имеет той же силы, что очный экзамен.
Удобство для организаторов — не менее принципиальный момент. Приёмная кампания и без того является одним из самых нагруженных периодов в жизни вуза. Инструмент, который добавляет ручной работы вместо того чтобы ее сокращать, просто не приживется.
Приемная кампания — это нескончаемый поток задач в сжатые сроки. Прокторинг должен снимать нагрузку, а не добавлять её.
Онлайн-прокторинг оказался оптимальным решением: система фиксирует всё автоматически, а организатор может работать просто с готовым отчетом — без необходимости дежурить в режиме реального времени рядом с каждым абитуриентом.
Для абитуриента
Абитуриент заходит в личный кабинет через Moodle, выбирает испытание и в назначенное время приступает к тесту. Прокторинг запускается автоматически — никакого дополнительного программного обеспечения не требуется.
Согласие на обработку персональных данных абитуриент подписывает автоматически в момент поступления — это часть стандартной процедуры, а не отдельный шаг, который нужно отслеживать.
Для ИТ-отдела
Вся техническая настройка — на стороне ИТ-отдела. Преподаватели и сотрудники приемной комиссии в процесс не вовлечены: они получают уже готовые результаты и работают только с ними. Это принципиально важно для масштаба: когда испытания проходят одновременно сотни абитуриентов, делегирование технической части специализированному подразделению — единственный работающий сценарий.
После испытания
По завершении экзамена формируется отчет с разметкой подозрительных моментов. Организатор просматривает только выделенные фрагменты — полный отсмотр видеозаписи не требуется. Видеозаписи хранятся на серверах университета.
Каждый результат подкреплен идентификацией личности, видеозаписью и автоматическим отчетом — юридическая состоятельность обеспечена
Нормативная база оформлена: согласие на обработку данных встроено в стандартную процедуру поступления
Технические инциденты — единичны, не влияют на ход кампании
Вступительные испытания для крупного потока абитуриентов проводятся в дистанционном формате — без увеличения штата и без перестройки учебных процессов
Преподаватели не вовлечены в техническую сторону — вся нагрузка на ИТ-отдел, результаты передаются в готовом виде
Подробнее о других кейсах использования систем прокторинга для высшего образования — в нашем блоге.
Все инструкции по использованию прокторинга для организаторов и студентов — в базе знаний Экзамус.