ЛоготипДВГУПС
Дальневосточный государственный университет путей сообщения
Один из крупнейших транспортных вузов страны — Дальневосточный государственный университет путей сообщения — организовал дистанционный прием экзаменов для 2 000+ абитуриентов и защитил сотрудников приемной комиссии от операционной рутины.
Специфика и вызовы масштабной приемной кампании
Дальневосточный государственный университет путей сообщения (ДВГУПС) — ведущий научно-образовательный центр региона, привлекающий поступающих не только со всего Дальнего Востока, но и из других субъектов РФ, а также из-за рубежа.
Исторически основной учебный процесс в вузе выстроен очно, однако приемная кампания — это период, когда география участников расширяется максимально. Так встал вопрос: как дать возможность талантливым абитуриентам сдать внутренние вступительные испытания без необходимости тратить время и ресурсы на дальние поездки в Хабаровск.
Единственным логичным выходом стал перевод экзаменов в онлайн. Но в этом случае требования к контролю кратно выше, чем на обычных зачетах: результаты должны быть абсолютно прозрачными, а у вуза обязана оставаться доказательная база на случай любых апелляций и проверок.
добавьте <img src="…"> из «Файлы» Tilda
Задача: честный онлайн-экзамен без расширения штата
Перед ИТ-командой и руководством приемной комиссии ДВГУПС стояла комплексная задача:
Защитить команду от выгорания: ответственность за приемную кампанию лежит на небольшом количестве сотрудников. Физически отсматривать тысячи часов видеозаписей силами секретариата — невозможно.
Интегрировать решение с уже используемой LMS без сложной технической перестройки.
Справиться с пиковой нагрузкой: одновременно тестировать сотни человек в условиях ограниченного временного окна приемной кампании.
Решение: бесшовная связка Moodle и системы прокторинга
Вуз остановил свой выбор на онлайн-прокторинге Экзамус, интегрированной напрямую в университетскую систему Moodle, что позволило автоматизировать процесс надзора за массовыми тестированиями, минимизировав нагрузку сотрудников.
Что контролирует система во время экзамена
фоновые голоса и звуковые подсказки;
попытки подмены личности или присутствие посторонних в комнате;
использование вторых мониторов, гаджетов и бумажных шпаргалок (вычисляется по направлению взгляда);
открытие сторонних вкладок в браузере, сворачивание окна теста или запуск запрещенных программ.
добавьте <img src="…"> из «Файлы» Tilda
Как проходит испытание
Для абитуриента
Абитуриент заходит в личный кабинет в Moodle, выбирает испытание и в назначенное время приступает к тесту. Прокторинг запускается автоматически в браузере без скачивания дополнительного программного обеспечения, что минимизирует риски технических сбоев на стороне пользователя.
Для приемной комиссии
После завершения испытаний ответственный секретарь получает отчет с пометками системы. Просматриваются только выделенные фрагменты записи — полный отсмотр видео не требуется. Итоги подкреплены документально и готовы к передаче в приемную комиссию.
Все видеозаписи и логи нарушений автоматически сохраняются, что гарантирует вузу защиту результатов и наличие детального видеопротокола, подтверждающего объективность принятого решения.
добавьте <img src="…"> из «Файлы» Tilda
Результаты
Вступительные испытания для нескольких тысяч абитуриентов проведены в дистанционном формате без увеличения штата организаторов
Каждый результат подкреплен видеозаписью и автоматическим отчетом — юридическая состоятельность процедуры обеспечена
Оптимизация нагрузки на приемную комиссию при увеличении числа вступительных испытаний: точечная проверка по отчету вместо полного отсмотра записей
Интеграция с Moodle реализована без перестройки текущей инфраструктуры
Успешный кейс ДВГУПС доказал: автоматизация контроля позволяет региональным вузам эффективно конкурировать за сильных абитуриентов по всей стране, предлагая им удобный, прозрачный и технологичный формат поступления.
Подробнее о других кейсах использования систем прокторинга для высшего образования — в нашем блоге.
Все инструкции по использованию прокторинга для организаторов и студентов — в базе знаний Экзамус.